在职业发展过程中，部分人员因对当前工作状态不满选择离职，在此过程中可能出现个人档案由本人保管的情况。若发现手持档案未密封，应如何规范处理?实际上，此类问题可通过合规流程解决，未密封档案可重新密封，但需注意：个人不得自行操作密封流程，必须将档案提交至具备档案管理权限的机构，由专业工作人员按规范完成密封。
档案在自己手里没有密封，应该由谁办理密封
当个人手持未密封档案时，可通过以下三类具备合法权限的主体办理密封，具体流程如下：
人才中心办理
个人需携带未密封档案及办理所需材料(如身份证明、离职证明等，具体以当地人才中心要求为准)，前往人才中心申请密封审核。工作人员接收档案后，将对档案内各项资料的真实性、完整性进行核查，重点确认是否存在资料涂改、缺失等问题。经核查无误后，由工作人员按档案管理规范完成密封操作。
资料缺失情况下的处理
若在审核过程中发现档案资料存在缺失，需先按人才中心要求，补充完善缺失的档案材料(如补开相关证明、补办档案附件等)。待缺失材料补齐并通过审核后，再由工作人员完成密封。需特别注意：档案密封后，个人不得自行保管，需同步办理档案托管手续，将档案从个人手中转移至人才中心或其他具备保管权限的机构进行集中管理。
档案服务机构协助办理
若个人因客观原因(如异地办理、不熟悉流程等)无法自行完成密封手续，可委托具备合法资质的档案服务机构协助处理。由机构工作人员代为对接相关管理部门，按规范流程完成档案密封，密封后仍需将档案转移至合规保管机构，确保档案管理的连续性和合法性。
综上，档案问题的处理需遵循严格规范，流程相对复杂。因此，在日常档案管理中，应提前选择具备合法权限的机构存放档案，严格按照档案托管流程办理手续，从源头避免出现档案由个人保管、未密封等问题。
激活档案可以存放在哪里
档案激活后，需存放至具备档案管理权限的机构，具体可选择以下三类地点，不同存放地点的适用条件及要求如下：
毕业学校存放
部分高校可为毕业生提供档案托管服务，但其适用存在时间限制：仅针对毕业时间较短、仍处于择业期内的毕业生(择业期时长通常按国家及地方相关规定执行，一般为毕业后 2 年，具体以学校要求为准)。符合条件的毕业生，可通过毕业学校的就业指导部门或档案管理部门，按学校规定流程办理档案托管手续。
工作单位存放
若个人所在工作单位为国有企业、政府机关、事业单位等具备人事档案管理权的机构，可由工作单位直接接管个人档案。个人需按单位人事部门要求，提交档案激活相关证明材料，由单位人事部门统一办理档案接收及存放手续，档案将纳入单位集中档案管理体系。
人才中心 / 人才市场存放
个人可选择将激活后的档案存放至户籍所在地的人才中心或人才市场。办理前，需先咨询当地人才中心 / 人才市场，了解档案激活及存放的具体要求、所需材料(如户籍证明、档案激活确认函等)及操作流程，再按照工作人员指引，提交相关材料并办理档案存档手续，确保档案存放符合当地档案管理规定。
