为确保档案的真实性、原始性与完整性，须将档案托管至具备专业资质的存档机构，实行统一规范化管理。若由个人自行保管档案，可能导致档案信息被篡改或替换，进而使档案丧失其应有的真实性，影响后续使用效力。
人才市场不接收档案怎么办，需要办理激活吗
当人才市场拒绝接收个人档案时，需先明确具体原因，并按以下对应方式处理：
若因档案属于 “死档”(即档案处于失效状态)导致不接收，需先完成档案激活流程，再重新尝试办理存档手续;
若因档案材料不齐全导致不接收，应先补充完善缺失的档案材料，之后再申请存档;或可与人才市场协商，申请先办理档案暂存，再在规定期限内补齐缺失材料;
若人才市场要求通过机要渠道转递档案方可接收，需通过另一具备档案保管权限的单位，向人才市场申请出具调档函，再由该单位通过机要方式将档案转递至人才市场，完成正常接收与存档;
若因误选不具备档案保管权限的机构(如私立机构，非国有性质人才服务机构)导致不接收，需重新选择符合资质的国有人才市场办理存档。
人才市场不接收个人手持档案的原因
人才市场对档案接收存在明确规范，通常不接收个人手持档案，主要原因包括：
人才市场仅接收符合规定传递方式的档案，如机构间机要转递、学校或用人单位按正规渠道移交的档案;个人自行携带的档案不符合档案管理规定，不仅人才市场不予接收，其他正规存档机构亦会拒绝，因个人手持档案易出现篡改、破损等问题，可能导致档案成为 “死档”，不符合接管条件;
不符合档案管理要求的档案不予接收，例如：档案被私自开封(破坏档案密封完整性)、档案类型不符合人才市场接管范围(如仅具备高中阶段档案，人才市场通常仅接管完整有效的高校毕业生档案)。
人才市场档案激活流程
若需在人才市场办理档案激活，需按以下步骤操作：
首先确认档案材料是否完整，可通过档案袋内附带的档案目录逐一核对;若发现档案材料缺失，需立即前往对应材料形成单位(如原学校、用人单位等)补办缺失材料，并将补办后的材料归入档案袋;
档案材料确认完整后，携带个人有效身份证件及档案，前往人才市场档案管理部门;
向档案管理人员提交档案及个人身份证件，填写《档案激活申请表》;
档案管理人员对档案材料进行审核，确认材料完整且符合规定后，对档案重新进行密封处理，并加盖人才市场公章，完成档案激活;
档案激活后，须托管至具备档案管理权限的单位。可选择直接将档案存放在该人才市场;若已有其他具备权限的单位同意接收档案，可委托人才市场通过正规渠道将档案调转至接收单位。
