学籍档案是记录个人整个学生时期关键信息的重要文件，涵盖高中、本科、研究生及博士阶段的学习历程，其中包含学号、入学时间、毕业时间、休学时间、奖惩记录等核心内容，是证明个人学生时代经历的权威依据，对个人后续的职业发展、学业深造等均具有重要意义。
部分人员毕业后对档案保管工作重视不足，长期将档案自行持有。需明确的是，档案若由个人持有，仅能作为学籍信息的留存载体，无法发挥其在就业、政审、职称评定等场景下的证明作用。同时，因档案日常使用频率较低，长期自持易导致档案超过有效管理期限，进而失效成为 “死档”。一旦出现此类情况，需及时启动档案激活程序，以恢复档案的正常使用功能。
北京农业职业学院档案激活流程
对于自持时间未超过两年的档案，需尽快启动处理程序;若档案自持时间已满两年，将被认定为 “空白档案”(俗称 “死档”)。“死档” 会对个人的日常生活、职业发展及学业提升造成严重影响，此时需通过档案激活或材料补办的方式进行挽救。
首先需对自持档案进行核查，重点确认档案是否贴有专用封条及封条是否完好，若封条已被开启，需进一步核查内部材料的完整性，核心核查材料包括毕业生登记表、成绩单毕业证
若存在材料缺失情况，需准备毕业生登记表、毕业证书等证明材料，及时联系北京农业职业学院相关负责部门，申请补办缺失材料，完成材料补办后，即可启动档案激活程序。
鉴于个人自持档案处理流程较为复杂，建议优先前往人才中心尝试档案托管，若成功托管，可有效避免档案再次出现失效风险。
若人才中心无法接收，可选择前往户籍所在地的人力资源和社会保障局(人社局)咨询处理。咨询时需向工作人员详细说明档案自持情况及激活需求，重点确认以下信息：档案激活所需的证明材料清单、各材料的开具单位及办理流程、档案封条开启后的规范处理方式等，依据人社局指导完成后续激活操作。
档案激活后的保管方式
若个人所在用人单位不具备档案接收资质，建议将档案托管至人才市场。办理托管时，需以用人单位名义申请，不可通过个人名义办理托管。因个人名义托管档案需以失业状态为前提，且办理流程复杂，成功托管的概率较低，故优先推荐以企业名义办理。
可与北京农业职业学院相关部门沟通，咨询学校是否可协助接收并保管激活后的档案。通常情况下，学校提供此类协助的可能性较大，但需注意，若档案已从学籍档案转为人事档案，学校将难以提供保管服务，即便以学校名义申请，也大概率会被拒绝。
