在档案保管工作中，最大禁忌为个人自行持有并管理档案。实践中，部分人员选择此类自行托管的方式，往往导致档案出现失效、破损等问题。据此可判定，档案产生问题的根本原因在于个人保管档案。
办理档案激活的时候，我们可以自己办理吗
若档案仍在有效期内，个人可直接携带档案前往人才中心办理托管手续;若档案已超出保管期限，则需先办理激活手续。办理激活时，需携带相关材料提交至工作人员，经审核确认档案无问题后，方可完成激活并办理托管。
若档案已被开封，需先办理密封手续。同样需将档案及相关材料提交给工作人员，由工作人员审核档案资料是否存在篡改、缺失等情况，确认无误后，档案方可重新密封并激活。
上述为个人自行办理档案激活与托管的操作方法，但实际操作中，个人持有档案办理相关手续时，常因材料不全、流程不熟悉等问题遭遇阻碍。若出现办理被拒的情况，可委托具备资质的档案服务机构协助处理。在专业人员的操作下，可高效完成档案的激活与托管。
为避免档案长期滞留个人手中，建议在毕业阶段即做好档案的规划与处置，确保档案管理符合规范，避免对后续事项产生影响。档案作为重要的个人凭证，对个人职业生涯发展具有关键作用，其管理的规范性直接关系到升学、就业、职称评定等多项重要事务的办理。
档案激活后怎么办理存放
对于已就业人员，可依据用人单位的要求，将档案托管至单位指定的档案管理机构;若用人单位未明确档案托管要求，通常需将档案托管至就业所在地的人才中心。
对于未就业人员，应在毕业离校后尽快将档案托管至户籍所在地的人才中心或相关档案管理机构。此类托管方式可确保后续有档案使用需求时，能便捷地通过开具调档函完成档案调取，同时也便于档案的统一管理与维护。
无论选择何种托管渠道，核心原则为确保档案托管至具备档案管理权限的机构(如各级人才中心、机关事业单位档案管理部门、具备档案管理资质的企业等)。只有将档案存放于合规的管理机构，才能保障档案的有效性与安全性，确保档案在后续使用过程中符合相关规定要求
