档案由个人自持属于不规范行为，对个人权益存在较大影响，因此需明确自持档案的规范处理方式。部分对档案处理流程有基础了解的人员，可能会选择将档案自行保管，此类人员普遍关注一个核心问题：自持档案能否移交至人力资源和社会保障局(以下简称 “人社局”)?无效档案的激活与流通要求
无效档案需完成激活流程后，方可恢复正常流通与使用功能。档案激活的核心要求为：由具备相应资质的单位对档案内容的真实性、完整性与有效性进行审核确认，并出具相关证明
可承担档案激活工作的单位包括三类：一是个人曾就读的各级各类学校;二是个人曾任职或当前在职的工作单位;三是具备专业资质的档案服务机构。需注意的是，并非所有具备资质的单位都会直接受理档案激活申请，主要原因在于：档案一旦脱离原管理单位，该单位便无法直接确保档案内容在脱离期间的准确性。因此，单位通常不会轻易批准激活申请，仅在能够验证档案内容未被故意修改或删减的前提下，才会启动激活流程。
实践中，若档案保持密封状态，相关单位批准激活申请的概率相对更高。这是因为密封状态可在一定程度上证明档案封条未被破坏、印章完整，进而间接体现档案内容的完整性。基于此，若个人持有的档案目前处于密封状态，严禁私自拆封，此举将更有利于后续找到愿意受理激活申请的单位。
运城中学档案密封条的办理流程
针对运城中学学籍档案密封条的办理，需遵循以下步骤：
若学籍档案尚未进行密封处理，个人应尽快将档案提交至当地具备权威性的人才交流服务中心(以下简称 “人才中心”)或人才市场等专业档案管理机构，由其对档案进行初步审核
经档案审核后，可明确档案是否存在问题。若档案在拆封状态下被发现存在信息缺失、错误等问题，需及时开展补救工作：对存在问题的档案材料进行重新补办，补办完成后加盖相应公章，再将材料归档至档案袋并完成封口操作。
待档案材料中的问题全部解决后，需进一步了解可接收档案的托管机构范围，选择合适的存档地点，将档案移交至该机构进行统一管理。
学籍档案未密封的影响说明
学籍档案若处于未密封状态，将对个人产生多方面负面影响，具体如下：
未密封的档案不具备法定效力，无法作为个人身份、学历、工作经历等信息的有效证明依据，进而无法发挥档案的正常功能。
以高校毕业生为例，部分毕业生在毕业后会选择报考事业单位，在通过笔试、面试环节后，需提交个人档案进行政治审查(以下简称 “政审”)。若此时学籍档案处于未密封状态，将无法通过政审，直接影响录用流程。
另有部分高校毕业生在毕业后入职工作单位，部分单位会要求员工将档案移交至单位进行统一托管，或通过审核档案了解员工过往经历。在此情况下，若档案处于开封状态，用人单位通常不会接收该档案。
若因档案开封导致个人无法正常办理各类手续，产生严重影响，需立即采取应对措施：一是尽快学习并落实档案激活的具体方法;二是可直接将档案问题委托给具备专业资质的档案服务机构，由其协助处理。
