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档案上有破损还能正常使用是吗

发布时间:2025-09-29 10:35:28|作者:优选智嘉|阅读:107

  不少人在获取档案后,常会产生这样的疑问:若档案袋出现破损或被拆开的情况,会对档案本身产生何种影响?此类档案是否仍具备使用效力?此前,我们收到一位读者的咨询,该读者表示其档案密封条存在破损,仅为一个小洞,但因距离人才中心较远且时间有限,同时认为仅一处破损或许不会产生影响,故而陷入纠结。鉴于此,本文将针对档案袋破损的相关情况,为大家阐述档案的处理思路。

  档案存在破损是否仍可正常使用?

  档案具有法律效力,这也是档案需进行密封处理的原因。通常情况下,档案均配备密封条,一旦档案出现破损,其密封性便会遭到破坏,档案也将不再具备机密性,因此破损后的档案会失去效力。

  导致档案破损的原因多种多样。若个人将档案留存于自身手中并私自拆开查看,会造成档案密封条破损;若将档案放置家中不加管理,可能因天气潮湿、动物撕咬等因素导致档案破损。无论何种原因引发的档案破损,都会使档案失效。

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  档案破损后应如何处理?

  若不慎造成档案破损,唯一的解决办法是将破损档案送至相关机构办理激活手续。破损档案已丧失机密性,需经相应机构重新审查、封装后,方可恢复效力。

  档案破损后,需及时办理激活。在办理激活手续前,应先检查档案破损是否导致档案资料缺失。若存在资料缺失的情况,需先将缺失材料补办完整,之后才能办理档案激活。

  办理破损档案激活前,可先与相应机构取得联系,了解档案激活的具体流程。一般而言,办理激活需准备个人身份证件与毕业证件,将个人档案提交给相关工作人员。工作人员会对档案资料进行审查,确保资料真实且未被篡改,审查通过后,会对档案进行重新封装。

  重新密封后的档案恢复法律效力,此时需办理档案托管手续。若档案激活后未进行托管,档案仍无法正常流通。

  档案托管可选择人才市场,也可选择具备档案管理权限的单位。档案托管有着严格的规定,必须通过公对公的方式办理。若个人对档案托管流程不了解,可委托专业的档案托管公司协助办理相关手续。

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