在实际情况中，个人档案常因人为因素流转至个人手中。部分人员对档案内材料记载的信息存在好奇，此类好奇心理可能导致个人档案被擅自拆封。需明确的是，个人档案处于密封状态，且具有不可拆封的属性，一旦拆封，将直接破坏档案的真实性与完整性。档案拆封后，后续的托管流程会面临诸多阻碍，对档案持有人而言，此类行为并无益处。
档案拆封后失效的原因及正常使用条件
档案拆封后即丧失原有效用，核心原因在于档案保管过程中需始终确保材料真实性，唯有真实的档案材料方可作为有效证明文件发挥作用。档案一旦被擅自拆封，其材料真实性将无法得到保障，后续使用时会被相关工作人员拒绝。
档案拆封后，材料暴露在外，在保管过程中极易出现丢失情况。若因保管疏忽导致部分档案材料丢失，后续在办理各类需档案支撑的事务时，问题解决难度将大幅增加。
基于上述原因，个人在收到个人档案后，严禁擅自拆封，且档案在日常保管过程中，亦不应由个人持有。
档案材料拆封的不良影响
个人擅自拆封档案材料，将导致档案丧失相应法律效力，同时失去证明持有人身份的功能。档案拆封不仅会对个人就业、工作发展产生负面影响，还会波及出国留学、职称评定、公务员报考乃至退休办理等重要事务，此类事务的办理均需以完整有效的档案为基础，因此档案拆封行为需严格避免。
档案材料拆封后，除材料丢失风险外，还可能出现信息泄露问题。若档案材料丢失后被他人冒用，将给持有人造成不可挽回的损失。故档案持有人不仅需杜绝拆封行为，还应在发现档案存在问题后，及时采取措施恢复档案效用，并将其存放至正规档案管理部门。
档案失效后无人接收的激活方式及档案托管建议
档案补办与激活过程中，部分人员会选择自行办理相关手续;对于时间有限或暂未关注档案问题，但又希望避免档案问题影响自身事务的人员，可选择委托专业的第三方档案服务机构协助办理。此类方式对现代职场人群而言，是较为优选的方案之一，从高效办理的角度出发，亦建议通过专业机构协助办理，以提升事务处理效率，降低个人办理成本。
档案托管至人才市场具有诸多优势，其中核心优势在于档案保管的便捷性与安全性。后续办理档案公对公调用时，可直接从人才市场调取档案，无需担忧档案查找困难或转出手续无人办理的问题。无论档案持有人在户籍所在地工作，还是在北上广深等一线城市就业，档案存放于人才市场均可确保保管的稳定性。
需着重强调的是，个人档案属于重要个人资产，应予以妥善保管。档案遗失不仅会造成心理层面的损失，还将引发一系列实际利益损害。在明确档案遗失及拆封的严重后果后，档案持有人需高度重视档案管理问题，避免因忽视而引发各类风险。
