毕业生在完成学业后，需依法建立个人学籍档案。该档案是反映个人学习能力、政治面貌及学业经历的重要官方材料，因此，毕业生在离校时务必妥善保管个人学籍档案。待正式入职后，学籍档案将依据相关规定转为人事档案，成为职场生涯中的关键档案材料。
个人档案具有极高的重要性，尤其在职业发展过程中发挥着不可替代的作用。例如，员工在职业晋升环节，个人档案是用人单位评估其能力、工作作风及过往表现的核心依据。以国有企业为例，多数管理人员会通过查阅档案资料，全面了解员工的综合素质与工作履历;若缺失个人档案，用人单位将无法准确掌握员工的相关情况，进而对个人后续的晋升流程产生直接影响。此外，若个人计划入职国有企业，档案是通过政治审查的必要材料，这一环节的重要性需重点关注。
自持档案可以办理激活的手续吗
若个人档案处于自持状态，该档案将被认定为无效档案，此类档案可通过人才市场办理激活手续。办理前，需先前往当地人才市场咨询并明确档案激活的具体流程与所需材料，再按要求提交申请。
激活档案前，需提交个人相关文件材料，由人才市场工作人员对档案进行审核。审核内容主要包括文件材料上的印章有效性及档案内容的完整性，仅当确认所有信息真实、合规后，方可启动档案激活程序。
若在档案审核过程中发现档案材料存在缺失，需按照人才市场的要求补充相应信息，待材料补充完整后，再继续办理激活手续;若审核时发现档案材料存在虚假信息或有修改痕迹，此类档案将无法办理激活。
档案激活完成后，档案袋将由人才市场重新密封并加盖专用印章，确保档案恢复有效状态。后续，个人可选择前往人才市场办理档案托管手续，也可委托具备资质的档案服务公司代为托管。
档案激活后的托管方式
档案激活并恢复有效状态后，可托管至具备人事管理权限的机构或单位。若个人在户籍所在地工作，可将档案托管至当地人事局;若工作单位具备人事管理权限，将档案存放于单位是更为便捷的选择。需注意的是，仅国有企事业单位具备人事管理权限，民营企业、外资企业等非国有单位通常不具备该权限，因此档案无法直接存放在此类单位。
对于工作单位不具备人事管理权限的个人，可将档案托管至户籍所在地的人才市场。人才市场为档案托管提供专业服务，流程便捷，个人在办理托管前，可提前前往人才市场咨询托管方案、所需材料及相关注意事项。
档案托管需通过单位或专业机构进行调转处理，严禁个人自持档案存放。除自行前往人才市场办理托管外，个人也可委托正规的档案服务公司或第三方人力资源机构代为办理档案托管手续，确保档案管理符合相关规定。
若个人在档案管理(包括激活、托管等环节)过程中存在疑问或遇到困难，建议直接联系优选智嘉档案服务机构。该机构具备专业资质与丰富经验，可提供高效、规范的档案处理服务，为个人解决档案相关问题提供便利。
