档案对个人意义重大,就业、升学、落户、退休等众多方面都离不开它。毕业后档案若一直留在自己手里,该如何处理呢?以下分情况为你详细说明。
不同身份的存档办法:
1>全日制毕业生
学校没按规定把档案转到报到地或人才市场,而是直接给了你。这时得赶紧联系学校老师,让他们开一份证明信,写明档案是学校直接发放且未经审核接收。之后,带上证明信和档案,去报到地或人才市场办理存档。
2>非全日制毕业生(成教、函授、网教、自考)
没有报到证,学校也没转递档案,直接发到了你手上。你可以联系学校老师,以学校的名义,通过机要或 EMS 的方式,把档案寄到所在地的人才市场进行存档,这只是按照档案管理规定可操作的!但在实际办理过程中,非全学校要么不负责给对公转递,要么收费给转到全国继续教育档案中心、档案馆、民营的档案服务机构、国家档案人才市场等,不属于国家规定的公共就业和人才服务机构的,是无法为你办理档案转递的。

3>已工作过的人员
原单位有档案托管权限,却因离职等原因把档案交给了你。你要联系原单位相关工作人员,让他们出具证明信,说明档案是单位直接发放且未经审核接收。然后拿着证明信和档案,去人才市场存档。
死档激活途径:
若拿到证明信且未超时间限制,可直接去人才市场存档。
若超限,人才市场不接收,可找专业档案服务机构激活档案再存入。激活方法有:通过原单位或学校关系,开特殊情况说明信,以单位或学校名义寄档;找有独立人事权限的单位或机构,开接收证明后寄档;找专业档案服务机构,开激活证明后寄档。
考研、考公政审,办理人才引进、落户,职称认定、职业资格考试,退休、财产继承等情况,都需要有效存档证明,否则会影响事情办理,所以及时存档很关键!