档案在自己手上5年没拆封的,可直接咨询人社局接收条件和办理流程,各地人社局规定不同;但需要注意的是,档案在自己手上人社局不接收,转递不出去失效成死档的,就需要重新激活才能存档的。

一、先检查档案袋状况
检查密封条骑缝章:密封条没裂、骑缝章清晰的,选择档案存放地。
检查材料完整性:依据档案目录,检查档案材料是否齐全;如有关键材料丢失的,像成绩单、毕业生登记表,是需要先补办才能存档的。
⚠️档案袋拆封,无法正常转递流通的,就直接是死档了。
二、选择档案存放地
1>户籍地人社局
本地户籍,灵活就业、无业的,档案在自己手上5年没拆封的,可直接通过人社局档案电话咨询办理条件和流程,确定自己拿着档案袋提交,是否能受理,给办理档案激活存放手续。
⚠️户籍地人社局要求,必须公对公,档案在自己手上转递不出去,就需要重新激活才能存档的。
2>工作所在地人社局
跨地区流动人员,单位委托注册地人社局统一管理档案,档案在自己手上5年没拆封的,同样可咨询受理条件。
三、准备激活材料
四、选择档案激活方式
1>找原存档单位->学校/工作单位
档案从学校/工作单位拿在自己手里5年,被人社局拒收,要求必须公对公的,依据档案拿手里原因,联系原存档单位说明档案情况,看是否能接收退回的档案袋,给提供档案激活服务。
2>委托第三方档案服务机构
档案在自己手上5年需交人社局,自己无法补救,但又着急使用档案需要存档的,是可以从网上找,或身边朋友推荐,找一家专业且靠谱的第三方档案服务机构来办理死档激活的,需要2周左右的时间,查询到档案信息的,就算找机构重新激活好了。
特殊情况:遇到人社局对于新补办的档案材料无法接收,需要出具证明,说明档案在哪丢失,由哪补办等的,办理重新补办激活是非常麻烦的。