依据人社部发〔2014〕90号,我国流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制。如涉及到异地就业的,人事档案可存放到户籍/工作所在地的人社档案部门管理。针对人事档案自己保管的,咨询人社档案部门不接收个人自带,必须公对公转递的,那人事档案自己保管成死档,是可以找原工作单位给重新激活的,就比较容易。但对于原单位不管的,建议委托第三方档案服务机构,也是可以兜底办理人事档案死档激活的。
一、依据档案规定,先明确人事档案自己保管成死档原因
1>依据人社部发〔2014〕90号、人社厅发〔2023〕20号,是严禁个人自带档案转递。
2>转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或派专人送取。
3>人事档案自己保管一旦拆封,再重新封存比较麻烦,需审核档案材料的真实、完整性。

二、人事档案自己保管成死档激活办法及流程
1>找人社档案部门
服务大厅窗口工作人员叫号受理。
服务大厅窗口工作人员审核材料,提交人事档案袋,与申请人签订《个人委托保管人事档案协议》,拆封档案袋核查,是否材料齐全,能给办理档案激活托管。
通过短信或电子邮件形式将联审认定结果告知申请人。
2>原工作单位
由原就职的国企、机关、事业单位对档案内容进行核查,确认无误后重新密封、加盖单位公章,以邮政EMS特快专递、机要通信、专人取送等方式转递至户籍或就业所在地的公共就业服务中心。
⚠️原单位倒闭 / 注销了的,携带注销证明、离职证明,到户籍地人才中心申请档案联审认定,由人社多部门联合核验材料,通过后现场密封存档。
3>委托第三方档案服务机构
转交人事档案袋和支付费用,符合档案激活条件的,2周的时间就能办理好,并公对公转递户籍或就业所在地的公共就业服务中心托管,开具存档证明或查询到档案信息。
三、档案自己保管要注意啥
要注意千万别私自拆封,一旦拆封,再重新密封,对于档案袋内材料的完整、真实性担责的,办理起来是非常麻烦的。