档案拿到手之后一定要及时上交给具有人事权的工作单位，或是人才保管，你的档案才不会作废成死档。如你档案一直在自己手里人才也不接收的就被称为死档，影响到档案发挥作用的，有效的补救办法是及时办理档案激活存档到人才，查询到档案信息的，你的档案就重新激活好了。
档案怎么会在自己手里
1>档案属于是成人教育培训类材料，毕业学校不负责对公邮寄的，就会邮寄给个人；
2>学校/单位图方便，委托把档案给到自己手里。
按规定，档案毕业后高校会依据你填写的就业情况，公对公派送到具有人事权的就业单位/定向单位，或是公共就业和人才服务机构保管。
档案一直在自己手里人才也不接收
各地人才接收档案的执行标准不一样，不建议盲目自己拿着档案交人才，一旦档案一直在自己手里当地人才不接收，也不给办理档案激活的，那你的档案成死档，短时间内再办理档案激活就比较困难了。
北京优选智嘉小编推荐2种给一直在自己手里的档案做死档激活的2种方式
方式一：找原存档单位
原则：档案从学校拿自己手里的找学校，从离职单位拿自己手里的找原单位
办理流程：
—>学校能给重新封存的，档案一直在自己手里自己找原存档单位就免费办理好激活存档了，是不需要找第三方档案服务机构的。
—>学校不给重新封存，新的国企、企事业单位也不接收自己提交档案袋的，那就需要找别的办法办理死档激活了。
方式二：委托办理档案激活代办的机构
找原存档单位不给办理，着急使用档案提供作用的，委托办理档案激活代办的机构是可以更加快速且稳妥的解决死档问题办理好存档的，只需转交档案袋和支付费用，重新激活的档案是可以提供档案服务的。
档案在自己手里，如何判断档案是否还能使用
①档案袋是否有拆封破损，一袋拆封就是死档无法直接使用；
②咨询档案人才能受理，给办理档案激活存档的就能使用；被当地人才拒收成死档的，就无法直接使用，需要先激活再存档才能使用。
