依据各区人力资源和社会保障局、教育局，各公共就业人才服务机构的通知，户籍/工作所在地的公共就业和人才服务机构才能永久保管档案。以湖南省郴州市教育局为例，从2025年4月7日起发布不在接收高校毕业生的档案。放在教育局的档案无法正常转递流通的就是死档了。
档案一直放在教育局会死档吗
一般来讲是不会的，虽说市教育局原则上不再接收高校毕业生档案。经查询你档案还在教育局存放的，办理档案转出流程：
1>确定档案在户籍市教育局存放。
2>本人需携带接收函（人事代理商调函、调档函）原件、毕业证原件、身份证原件，到教育部办理档案转出。
遇到本人在外地无法办理的，家人可以代办，需携带接收函（人事代理商调函、调档函）原件、毕业证原件、代办人的身份证原件。
3>由中国邮政代理邮寄到转出单位。
放在教育局的死档如何激活
各地教育局只暂时保管毕业生档案，现在因参加考研、考公考编、落户、评职称等需要给政审表盖章，对公转递档案的，如能按照今天文章介绍的方式转递至户籍公共就业和人才服务机构、具有人事权的工作单位就不算是“死档”，是无需激活的。
对于大家关心的放在教育局的档案成为死档，常见原因是：
从教育局办理档案转出，需要提供调档函，户籍公共就业和人才服务机构无法给开具，让依据高校毕业生档案转递方式直接对公转递即可。
解决办法：看入职新单位是否能开具调档函，接收从当地教育局对公转递的档案；如参加政审，单位要求必须从户籍地公共就业和人才服务机构转档案的，建议大家可从网上找第三方档案服务机构给开具调档函，对公转递至户籍地公共就业和人才服务机构存档。
死档激活的本质是完成公对公流转，存入具备流动人员人事档案保管资质的公共就业人才服务机构，档案入库登记后即为激活完成。
档案放在教育局超过2年会销毁吗
一般来讲是不会被销毁的，但会有保管不善档案丢失、档案袋拆封等情况发生的。那为了方便大家评职称、参加政审的，市教育局作为档案临时保管机构，还是转入户籍公共就业和人才服务机构保管更好。
