正常情况下，放进档案中的材料是不能轻易拿出来的，首先我们的个人档案是密封的，如果档案被拆开就是失去档案原有的法律作用，任何不具有档案管理权限的单位和个人是不能将档案中拆开查看里面的材料的。如果在档案中放了不需要的材料也是不能取出来的。
为什么档案里面放了不需要的材料不能取出来
任何人都不得将档案中得材料私自拿出来，个人档案是有专业得部门进行管理得，就算需要对档案中得资料进行存取也需要由专业得人员办理，通过正确专业得手段和方式对个人档案进行材料得更新和替换。
如果个人将档案中得材料抽取，即使是不需要或不重要得档案材料取出，那也是不可以的。档案中的材料一旦是由个人取出就会当即失去法律效力，成为死档。
档案成为死档后怎么办
档案成为死档后还需要将办理档案激活才能重新使用个人档案，激活个人档案后，档案才能发挥原本的法律效力，在办理档案激活时，可以选择自己办理到人才中心办理档案激活也可以选择找专业的档案服务机构帮助大家办理档案激活的相关手续。
档案激活的流程
在办理档案激活需要由专业的档案管理机构办理档案激活，在办理档案激活之前会先对档案中的材料进行审核，确定档案中是否还有其他的材料缺失，缺失的是哪一部份材料——在确定之后，还需要将丢失的材料补办之后放入档案档案中，如果是档案中不需要的材料则不需要办理补办——补办完成之后还是需要由专业的工作人员进行审核，确定没有任何的问题之后就会从新密封档案，用密封条密封并在密封条处加盖骑缝章——最后将没有任何问题的档案存在具有档案管理权限的地方进行保管。
这样我们的个人档案就成功激活了，可以正常使用了。
