了解档案知识的人会说，档案一直在自己手里等同于废纸起不到任何作用。档案起着重要作用。对于考研、考公务员、事业单位等，评职称、缴纳养老保险，计算工龄等都需要档案最为不可或缺的辅助材料。
档案在自己手里也分为两种状态，以两年为分界线
两年内；
一般我们的档案有个两年的择业期，在这两年内学校可以为我们免费保存我们的个人档案，如果档案在自己手里未超过两年并且档案袋完好无损，可以打电话咨询户籍所在地的人才中心，还可不可以接收我们的个人档案。
超过两年；
档案超过两年不管档案袋是否完好，都是死档案。档案成为死档案我们需要办理档案激活才可以继续使用我们的个人档案，档案在自己手里超过两年任何单位不会接受我们的个人档案。这对我们办理任何事情都是有阻碍的。
死档激活；
1.每个人的档案都死了之后，需要档案激活。一般来说，可以直接去当地的人才市场。当然，如果每个人的工作单位也有档案管理权限，那么我们找一个工作单位办理也没问题。两个地方都可以选择。
2.大家在办理死档激活的时候需要特别注意的一个问题，就是大家在后续办理死档激活的时候，需要出具文件真实性的证明，这个证明的每一份材料都需要出具，所以大家不要遗漏项目。而且这些证书也需要盖章。
3.每个人的死亡文件证书发出后，可以交给处理死亡文件激活的组织的工作人员。如果审核后没有问题，他们会为大家处理死文件的激活。
生活和工作中，人事档案等相关问题
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