不论是高校毕业还是国企离职,都会考虑档案转移的问题。但是有些人选择自己保管档案,这种情况会导致使用困难。在毕业或离职时,档案转移是一个必须考虑的问题。有些人会选择将档案保管在自己手里,长此以往就已经保管档案已经超过10年了,如果档案在自己手里10年还能正常使用吗
档案在自己手里10多年了,还能正常使用吗
档案在自己手里已经超过10年是一定不能正常使用的,一般我们的档案是不能放在自己手里的,档案在自己手里就是死档。我们的档案是不断更新的,如果档案在自己手里,相关的材料就无法得到更新,这样我们的档案是缺少相关的材料。如果档案缺少材料在生活中是不能起到相关的作用的。
自己手里的档案怎么存在人才市场
想要将自己手里的档案存在人才市场,我们就需要办理档案激活的相关手续。在办理档案激活的时候大家可以按照以下的流程办理。
在办理激活的时候我们需要带着身份证、户口本和档案等材料到人才市场,找到相关的工作人员,由工作人员对我们的材料和档案进行审核。
在审核的时候,确定身份之后,就对档案进行审核,如果档案中存在问题,那么我们还需要解决档案中的问题。但是如果档案中没有任何的问题,那么我们就可以将档案重新密封并加盖公章。
最后将档案存在户籍地的人才市场保管,这样我们的档案就成功激活了,激活后我们就可以正常使用自己的档案了。
档案在自己手里的危害
如果档案不能流通,在自己手里对于考研、考公务员、考编制、出国、政审等相关证明非常不利。特别是想考公务员的小伙伴,如果未归档,会影响到入党、升学,政审、劳动保险及日后的退休手续办理。
工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的,如退休时需要依据档案认定个人出生时间、工龄,从而确定退休时间,还有视同缴费的时间,以计算养老金金额等。
另外,有些城市落户也是需要档案的,档案在自己手里没办法走相关流程。若档案被打开,资料需要向有关部门核实,或者联系档案办理机构激活。如果档案留在人才服务机构超过5年没有理会,只需补齐代管费,办妥手续即可。(2016年之后已经取消档案管理费)。