如果长期持有档案，必然会导致档案变得死板，因为档案是纸质材料，需要特定的环境来保存。对于那些经常换工作或者搬家的人来说，档案更容易丢失。
档案在自己手里不能超过多久
为了保证档案的有效性，个人手中持有档案的时间应该有所限制，不宜过长。通常情况下，个人可以保管档案两年左右，超过这个时间，档案就会失去原有的法律效力。这一规定特别适用于学生毕业后的择业期，学校通常会给予两年的时间供毕业生自行保管档案。
按照国家有关规定，档案停止更新超过两年后就会变成“死档”，也就是说，如果个人保管时间超过两年，档案就会失效。将档案保管在个人手中存在很多潜在的危险，其所带来的麻烦也比较难以处理。因此，必须注意档案的保管时间，及时将其交给有关部门进行管理，以确保档案的有效性。
档案成为无效档案怎么办
如果因档案被拿在自己手里造成死档，需要确保档案的真实和完整性。首先应将档案交给人才市场的工作人员进行审核，以检查档案材料是否存在随意修改和乱画的情况。如果没有问题，个人信息将会得到更新。
对于那些在个人手中停留时间较长且未能有效更新的档案，需要将空白的两年职工材料合并后才能继续办理相关手续。具体激活流程如下：
1. 携带完整的档案和个人身份证明材料前往所在地的人社局或人才市场，向有关部门提出申请审核个人档案中的材料真实性和完整性。
2. 审核通过后，有关部门工作人员会将档案材料密封并盖章处理，然后档案便可以调动寄存到人才市场中。
3. 如果审核存在问题，则需要了解具体问题，回到毕业院校或原单位进行相关材料的补办并开具相关证明。
4. 最后带上完整的材料再次递交到人才市场或人社局进行审核，通过后才能进行档案的封存和存放流程的办理。
通常情况下，一旦档案在个人手中存放超过两年，就会变得无用，即使存放时间不到两年，如果档案在保存期间有任何破损或者个人保管不当导致遗失，都会对我们造成很大的影响。因此，我们需要尽快处理死板的档案，以避免带来的麻烦。
