档案不应该由个人私自保管。如果我们毕业多年后仍然把档案保留在自己手中，那这些档案就无法被有效利用。档案的保密原则意味着它们不能由个人私自保管。一旦档案保存在个人手中，我们必须找到合理的解决方案，尽快使这些档案恢复其作用，否则没有任何机构或单位会接受这些无效的档案，因为无效的档案无法在社会中流通和应用。
档案在自己手里怎么激活
1. 一旦发现档案无效，我们需要查明其原因，并根据具体原因分别采取解决措施。
2. 档案的封存需要到具有档案管理权限的地方办理。同样，可以先联系学校相关人员寻求帮助和审核。
3. 如果确认材料完整且未被篡改，档案将重新被封存起来。一旦封存完成，可以前往办理档案的存档手续。
4. 如果在审核过程中发现缺失的资料，必须补齐，并准备好档案遗失证明交给学校教务处。
5. 写一份补办档案申请书，让老师签字盖章后，携带这两份材料收集办理补办所需的其他材料。
6. 将这些材料交至上级部门盖章，然后送至就业指导中心进行审核、装袋和封存。
激活档案的方式有以下几种：
1. 前往学校激活档案。刚毕业时，我们的档案仍然是学校的学籍档案，需要前往原毕业学校办理激活手续。准备好所需提交的材料，让毕业学校重新审核并盖章封存档案，然后通过EMS学生通道转到人才中心。
2. 通过工作单位存放档案。具有档案管理权限的工作单位一般都有专人负责处理员工的档案。让工作单位重新盖章并封存档案，并开具调档函，通过机密渠道将档案转移到人才中心。
3. 委托第三方处理。可以寻找专业的档案服务机构，让他们的工作人员帮助将档案封存，并重新激活档案存放到人才中心，对他们来说这并不困难。
重新封存好的档案最好由学校邮寄至需要存放的人才中心或工作单位，不能保存在个人手中，要及时托管。若对档案有任何疑问，可咨询优选智嘉。
