很多人对于档案的概念存在误解，认为只有在自己手中保存超过两年的档案才算是死档，不需要进行激活。实际上，只要档案保存在个人手上，并且不被人才中心或任何有档案管理权限的单位接收，那么这些档案就属于死档，需要进行激活处理。不论档案是在个人手中保存了一年还是几个月，只要存档单位不接收，就需要进行激活。
是否可以使用已经被拆封的毕业多年档案?
这是一个基础性的问题，对于遇到这种情况的人来说非常重要。你们需要依据以下情况来判断自己的档案是否失效，是否可以正常使用。
对于这类问题，需要注意的第一个是毕业多年档案自持的问题。之前阅读过小编的文章的读者可能会明白，暗示了不可以自持档案。一旦将档案交由个人保管，必须在一定的前提条件下确保档案没有出现任何问题，并且不超过规定的年限，以便保证这些档案能够正常使用。如果违反其中任何一项，档案将处于失效状态。
另一个需要注意的问题是档案的拆封问题，也就是之前提到的前提条件。这些前提条件包括档案不能被拆封，不能私自查看档案袋内的内容，不能有乱涂乱画的现象，档案袋也不能被撕毁。只有保证这些前提条件不被违反，你的档案就可以正常托管。但是如果违反其中任何一项，档案就无法正常托管。
如果毕业一年后将档案拆开了怎么办?
1、由于档案被拆开后可能会出现材料问题，所以我们必须将档案交给相关部门进行审核。
2、相关部门可以是学校，也可以是具有人事管理权限的单位，只有在内部材料没有问题确认后，才可以重新封好档案。
3、如果在审核过程中发现档案有损坏或丢失的材料，那么我们必须重新申请补办有问题的档案。
4、在将档案重新装袋封好后，务必尽快将其托管到档案机构中进行存放。
什么样才算是正确托管档案?
所谓正确托管档案，就是根据自身情况，对于档案托管地点进行合理的选择。一般来说，我们可以选择将档案托管在毕业高校、工作单位或各个地方设立的人才市场或人社局。
首先，了解托管档案的单位是非常重要的。如果您想将档案托管在单位中，首先需要了解该单位是否具备人事管理权限。其次，您是否符合该单位的工作条件。只有满足这两个条件，您才能将档案托管在工作单位。这样才能确保正确托管档案。
在这方面，我可以给大家提供一些指导，但其他方面需要您自己考虑。因为每个人毕业后的情况都不同，我无法一概而论。如果您想了解更多或更详细的信息，可以咨询专业的档案服务机构优选智嘉。他们拥有专业的工作人员和专业的业务能力，相信您可以信任他们。
