在保管档案时，我强调大家要充分认识到，无论何时都不应长期持有档案，否则在需要时可能会遇到麻烦。如果有人手上已经持有档案，就应及时将其移交出去安全保管。
档案在自己手里还有用吗
明确规定禁止个人持有档案，对于灵活就业档案而言尤甚。我们首先要确认自己手中持有档案的时间是否超过两年。如果超过了两年，我们的档案可能已经成为死档，因此在办理档案托管之前必须先激活处理。
因此，无论任何情况下，都不能将档案放在个人手中保管。长时间持有档案不仅容易丢失，还可能导致档案成为死档，到时候处理起来会非常麻烦。如果对档案问题没有经验，也可以委托给第三方档案代办公司来处理，例如优选智嘉等。
对于灵活就业人员手中的档案该如何处理：
1.了解到档案不能存放在个人手中后，如果不慎放在了自己手中，就需要进行档案激活。
2.首先联系相关人才市场的工作人员，他们会告知档案激活所需材料以及具体准备方法。
3.在工作人员的帮助下，准备好个人档案激活所需材料后，携带它们和自己的个人档案前往人才市场。
4.人才市场工作人员将对我们的档案进行审核，通过后将档案袋密封，个人档案就激活了。
档案应存放的地方：
1.首先，我们应查看所在单位是否具有档案管理权限，如果有，档案一般存放在单位内;如果单位规模较小没有适当存放档案的条件，员工档案会由单位寄存在当地人才市场。
2.社会人士，包括灵活就业人员在内，档案会存放在当地的人才市场。
3.刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场。档案传递较慢，毕业两个月以内可以在学校学籍科查询，两个月后可以在工作所在地的人才市场通过电话或人才网站查询。
