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档案在自己手里的应该怎么处理呢

发布时间:2023-08-25 10:36:05|作者:优选智嘉|阅读:200

  自己的物品应该自己保管,这是没错的。但是对于个人档案,情况就不同了。个人档案不能长时间由个人持有,只能进行暂时留存。如果个人档案在转交过程中到达个人手中,就必须及时将档案托管到适当的位置。

 档案在自己手里的应该怎么处理呢

  1. 个人档案不能长时间放在个人手中,这样会导致档案失效,无法正常使用。因此,如果个人档案到达个人手中,一定要及时将档案托管到合适的位置。

  2. 对于应届毕业生,如果毕业后暂时没有找到工作,可以向毕业学校咨询,看看学校是否可以继续保管个人档案一段时间。一般来说,学校可以为毕业生免费保管个人档案2年时间。

  3. 如果个人所在的工作单位是具有人事管理权的国有企业或机关单位,可以直接将档案存放在单位进行管理。如果工作单位没有人事管理权,建议将手中的档案托管到人才中心。

档案在自己手里的应该怎么处理呢

  以下是处理成为"死档"的个人档案的方法:

  1. 个人档案只能暂时存放在个人手中,如果两年后仍未处理,个人档案就会成为"死档"。"死档"会对个人的生活、工作和学习造成很大的影响。因此,需要尽快到教育部门进行一系列手续,激活个人档案。

  2. 在激活个人档案之前,需要检查手中的档案是否被拆封,以及档案中的资料是否齐全。一般来说,档案中的资料主要包括毕业生登记表、成绩单、体检表、录取通知书和报到证等。如果资料不齐全,需要及时与大学的相关人员联系,补办遗失的资料,并进行档案资料的审核,重新密封并盖上公章,以激活个人档案。

  3. 激活个人档案后,最好让学校帮助转递到个人想要存档的人才中心。切勿再次将档案继续留在个人手中,也不要亲自携带档案去人才中心,因为很可能会被拒收。

  4. 如果就业单位具有人事管理权,可以携带保存完好的个人档案去工作单位的人事部门,看看是否可以接收个人档案并存档。由于同事对个人比较熟悉,对个人了解较多,只要个人档案符合存档规定,沟通起来会更容易,成功的几率也更大。

 个人档案放在个人手中的影响

  1、个人档案放在个人手中违反了档案管理规定。档案具有真实性和机密性,因此根据相关法律规定,个人档案必须由专门的机构进行集中管理。如果个人将档案放在自己手中,那么档案的有效性将受到影响。

  2、在许多重要事务中,需要提供档案作为依据。例如,考取公务员、事业单位或报考职称时,需要提供个人档案以进行政治思想审核。如果个人档案放在个人手中,将对这些事务产生影响。

  3、此外,将个人档案放在个人手中还存在档案损坏、内容缺失甚至丢失的风险。这对我们未来的工作和生活都不利。因此,我们必须正确处理个人档案的存放问题。

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