当我们上学时,老师一定会告诉我们档案的重要性。然而,有些不可靠的学校在我们毕业时会将档案交给学生,这是违规的行为。但由于这个操作,一些同学将自己的档案拆开了。
已经毕业了档案拆开,还有影响吗
1、如果毕业生还没有离校
在这种情况下,拆开档案的影响并不是很大。毕业生的档案在离校前会进行整理、放入封袋、密封并盖章。即使档案被交给个人,如果被拆开,只要尽快向辅导员反映,辅导员会积极帮助进行档案材料审核和学籍档案封印盖章。
在此提醒毕业生们,辅导员在毕业季节的工作很繁忙,所以大家要遵守学籍档案管理规定。即使学校将档案交给个人携带离校,也不要因为好奇而拆开档案。
2、如果毕业生已经离校
如果你已经离开学校,拆开档案的影响就会很大。无论你的档案接收单位是公共人才中心还是就业单位,都不会接收个人拆开的档案。如果就业单位拒绝接收,你可能会失去这个工作机会。此外,一些资格考试(如教师证、研究生、公务员考试)也需要注意档案的完整性和是否符合接收方的条件。
根据国家规定,私自拆封的档案不被人才市场接受。你应及时联系原毕业院校审查档案,确认未经涂改变更后重新封签加盖骑缝章,方为有效。如果有材料丢失,则需要补齐。
3、寻找社会上的档案服务机构处理
很多学校不会受理档案拆开的情况,人才中心更是不可能接受个人档案。这时可以寻找档案服务机构帮助处理并存档到人才中心。
拆开档案的影响:
1、档案记录着个人信息,如果拆开档案将这些信息泄露出去,可能会被他人用于违法行为。拆开档案可能意味着将个人信息全部暴露给他人。
2、打开的档案将变成无效档案。失去作用的档案不能直接使用,需要先激活。
3、被打开的档案不会被人才市场和单位接受。
如果需要专业的档案服务机构帮助激活档案,可以选择优选智嘉档案激活服务机构办理相关手续。