很多毕业生也开始踏入工作岗位,实现自己的价值。当我们刚开始工作时,大学老师会提醒我们及时调走档案。有些同学对档案内容充满好奇,于是私自打开了封条。那么,大学毕业档案袋可以拆开吗?
大学生毕业档案是否可以拆开呢?
毕业档案是不可以自行拆开的,一旦拆开,档案就失去了作用,也就是通常所说的“死档”。如果档案不小心在自己手中,千万不要自行打开,因为档案也不应该由个人保管,以上都是档案保管的最大禁忌。
拆开档案后会有什么影响呢?
1、如果真的私自拆开了档案,会带来麻烦。我们的档案需要交由接管单位签字盖章来进行存档和使用。拆开后的档案可能会被更改,真实性就会大大降低,接管单位可能不愿意接收这样的档案。
2、档案无法托管后,将一直留在个人手中,这样就无法使用档案。例如,如果现在想考公务员,就会影响考取结果。
3、拆开后的档案还需要自行办理密封审核手续,才能激活档案。如果档案袋中的资料丢失,还需要繁琐地补办完整手续。
因此,档案不可以拆开,只有国家授权的管理单位才有拆开档案的权限。我们只需正确地托管档案,并在需要时调取即可。
档案拆开后应该如何解决呢?
1、如果自己拆开了档案袋,最好立即带着报到证去学校联系老师,请求他们检查档案内容是否完整。如果档案内容齐全,负责人可以进行第二次加密封存。然后老师会及时将档案邮寄到人才中心,避免再次发生类似情况。
2、如果学籍档案已有部分丢失,要先弄清楚需要补办哪些材料,并尽早去学校填写档案补办表,请求对方将丢失的内容补齐。档案补办过程较为复杂,如果不知道如何办理,最好委托专业机构代办。
小编身边也有同学经历档案丢失的情况,他们都委托优选智嘉处理。毕竟专业机构在处理补办档案时更加冷静沉着,经验丰富,能够顺利帮助大家完成任务。