档案是否可以自行打开?打开后会有什么后果?虽然每个人都有自己的档案,但很多人从未亲眼见过自己的档案。大学毕业后,许多学校会直接将个人档案交给毕业生。因此,当档案掌握在自己手中时,很多人会产生好奇心,想打开档案看看里面有什么。在此,小编提醒大家,档案在自己手中是不能擅自打开的!
为什么不能私自拆开档案查看?
如果我们私自拆开档案,档案的公章肯定会被破坏,密封条也会被损坏,档案就会变成非密封状态,失去了有效性,无法正常流通和使用。我们可能因为好奇或其他原因拆开档案,想查看里面的材料,甚至可能私自篡改材料。
如果我们去相关部门,别人会对我们的档案材料的真实性产生质疑,怀疑我们篡改了档案材料,这种情况是存在的。破损的档案材料无法提交给有关部门进行审核或办理存档手续。万一我们拆开档案后不小心丢失了里面的材料,而重要资料被他人捡走,信息泄露的后果是无法预料的。这对自己、他人和社会都会产生不良影响。
这样会有什么后果?
第一,档案会被拒收无效。
私自拆开档案最严重的后果就是使档案变得无效,没有任何档案保管机构和单位愿意接收这样的档案,档案就成了死档。激活档案的手续也比较麻烦,如果资料没有遗失,相对简单一些;如果资料遗失,就需要重新补办档案。
第二、破坏档案的真实性
私自查阅档案,有些人可能只是出于好奇心的满足,而其他人可能有更大的目的,他们可能会篡改、替换或添加档案内容,以不真实和不诚实的手段达到篡改档案的目的。当然,一旦这些行为被发现,当事人必将受到应有的惩罚。此外,私自打开档案后,由于档案密封性差,还可能导致档案的丢失。无论如何,私自查阅档案都会破坏档案的真实性。
第三、影响就业
档案被私自查阅后,档案保管机构可能拒绝接收档案,这样招聘单位就无法对你的履历进行真实性审核。因为招聘单位只会按照正常程序审核档案,不会相信被查阅的档案资料。重视这方面工作的单位会因此不会录用你,或者当你完成档案恢复正常后,单位在这期间已经录用了其他人。因为自己的一时失误影响了就业,这是一种得不偿失的行为。
档案成为死档的解决方式
首先,我们需要将学生档案交给具有学生档案管理权限的授权机构,如人才中心或学校,审核材料。在确保我们的学生档案材料仍然真实完整的情况下,相关单位将重新盖章,最终将档案移交给人才中心或具有人事管理权限的单位进行保存。
查阅学生档案时,重要的不是重新密封学生档案,而是要注意打开学生档案后可能导致材料丢失。如果材料丢失,我们不仅需要重新验证学生档案中所有资料的真实性,还需要重新申请所有丢失的学生档案材料。有时,重新申请的学生档案中只有一部分材料丢失,但我们仍需要重新申请所有丢失的学生档案材料。