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毕业后档案被放到自己手里,档案可以在自己手里多久

发布时间:2023-11-06 09:33:39|作者:优选智嘉|阅读:195

  个人档案是记录我们的人生经历、思想品德、政治面貌等个人信息的重要文件。尽管在平时可能显得不太重要,但在办理重大事务时起着关键作用。

  毕业后档案被放到自己手里,档案可以在自己手里多久

  个人档案不能长时间放在自己手里,一般情况下可以在自己手里保存两年。超过两年,个人档案就会失去原有的法律效力。根据国家相关规定,档案停止更新超过两年后就会变成死档。如果个人档案在自己手中保存超过两年,就会失效。个人档案在自己手中存在许多潜在的危险和麻烦,处理起来比较困难。

  毕业后,应该如何处理个人档案呢?

  1、一旦个人档案在手中,不要指望能够长时间保存。死档保存时间越长,处理起来就越困难。毕竟,有些材料信息被更改或丢失后,想要回到毕业的学校进行补办可能会发现原学校已经合并或改名。

  2、应尽快将手中的毕业档案交给学校档案管理室进行审核。仔细检查档案袋中存在的问题。如果档案中的信息没有被更改,既没有增加也没有减少,就可以让老师重新盖章后激活使用。

  3、如果毕业后手中的档案保存时间很长,有些信息还没有及时合并到档案袋中,就应将激活后的档案作为基础,将新的信息合并进去。

毕业后档案被放到自己手里,档案可以在自己手里多久

  个人档案成为死档会给我们带来什么影响?

  1、个人档案对领取养老金会有一定影响,退休时工作人员需要核对个人档案。

  2、职称评定、晋升和工作调动等都需要个人档案,如果档案手续不完整,会影响个人的工作进展。

  3、如果想出国或考研,个人档案是必需的,机构会对个人档案进行审核,并开具一些证明以办理相关手续。

  4、个人档案对落户也有很大影响,许多落户政策都要求提供个人档案。

  以上是关于毕业生档案以及毕业生档案可以放在自己手上多久的信息。尽管毕业生档案可以在自己手里保存两年,但我建议大家尽量不要将毕业生档案放在自己手里。

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