被拆封的档案无法被单位和人才机构接收,也无法直接使用,只有经过激活处理后才能恢复原本的作用和法律效力。因此,一旦档案被拆开,就需要尽快进行密封激活。然而,密封档案并非简单地用胶水粘合,而是需要由具备资质的单位贴封条并盖上骑缝章。
如果发现档案被拆开,应及时向发放档案的单位人事部门反馈,并要求他们进行档案密封处理,即粘贴密封条并加盖单位公章。
档案封口自己打开了怎么办
一般来说,档案袋的管理制度要求必须密封,即粘贴密封条并加盖单位公章。如果档案袋被无故拆开(即未按照档案管理制度规定的方式拆开),将严重违反档案管理规范,甚至可能导致档案失效。
人事档案可以通过专职人员办理转移,但除档案管理单位的专职人员外,任何人都无权打开档案,本人更不能打开。
如果档案在转移途中被打开或损坏,转入单位将不会接收。此时只能与转出单位商议,在档案材料未遗失且未被篡改的情况下,是否可以重新密封。
个人私自打开档案会产生以下影响:
1. 档案失效,无法提供个人档案进行政审手续,从而无法参加公务员考试和事业单位考试。
2. 在工作一段时间后,如需参加职业资格证书考试,必须提供人事档案审核个人学历和资历。如果档案丢失,将对今后的工作发展产生影响。
3. 在办理退休手续时,需要提供档案信息审核工作年限以计算养老金数额,而拆封的档案无法提供相应的证明作用。