档案一旦到手后容易变成死档，而死档意味着该档案已失效。要使函授档案正常使用，就必须进行激活。那么，一旦函授档案成为死档，我们该如何处理?需要如何激活呢?
档案一旦成为死档，是否一定要办理激活手续呢?
是的，档案一定要进行死档激活。毕业生在择业两年内丢失档案，未按规定填报资料，导致其成为死档。毕业时间未超过两年择业期的毕业生，可以直接回原毕业院校补办档案材料，激活后由学校将档案寄送到相关机构保存。
若您的档案存放在人才服务机构多年，档案变为死档，只需前往人才交流中心填写相关资料即可激活档案。这种情况多半是由于档案未及时更新，才会变成死档。因此，若将档案存放在人才交流中心，务必定期更新档案内的资料，以确保档案处于正常状态。
若您手中已持有档案多年，并且档案资料齐全且档案包未打开，请尽快咨询人才服务机构。有些人才交流中心不接受个人档案托管，因此具体规定需亲自前往咨询。若可接受个人存档，按照规定准备相关资料即可。
若因档案丢失导致死档问题，首要步骤是进行档案的补办，包括补办档案类所有资料，寄送至学校补办才交资料，同时也需前往工作单位补办在职资料。补办完资料后再前往相关机构办理存档手续。
适当激活的几种方法都可自行办理，也可委托他人代办。因此，不想浪费时间或担心麻烦的同学可委托三方机构优选智嘉帮助办理死档激活手续。
在什么情况下档案会变成死档呢?
目前，死档发生的主要原因是自持档案。许多毕业生不知如何保存档案，因此将其放置多年，时间一久可能就遗忘了。
1、根据规定，档案存放在手中超过两年将变为死档。
2、私自拆开档案也会导致其成为死档。
3、档案丢失也可能导致此类问题的发生。
看到这里，大家应该明白预防死档最好的办法就是不将档案保存在手中。在以前的文章中，小编已详细说明不同人应如何选择保存档案的方法。但若档案已在手中变为死档，处理起来将有一定难度。
