大学毕业后,我们必须妥善处理档案,否则缺乏档案可能会耽误许多事情,影响未来发展。毕业后的档案应该存放在何处?我们是否可以自行保管档案?毕竟这是我们自己的档案,自行保管是否更加安全?
高校毕业生档案可以自己保管吗
不可以。毕业生档案具有真实性和公正性,如果由个人保管,会危及档案的真实性,因此必须存放在国家规定的地方,才能发挥其作用。如果每个人都自己保管档案,那么档案内部材料是否被修改就无法保证,也无法成为评价个人的可靠材料。此外,个人保管档案容易丢失或损坏,还会导致档案不完整,影响未来发展。
如果已经拿到档案,应该如何处理?
首先,需要前往毕业院校或工作部门所在的档案管理部门,携带个人身份证件,将档案交由相关工作人员进行审核,以激活档案并重新进行密封处理。如果是工作档案,需要向工作人员提出申请,并交由他们审核后激活。激活后,必须将学籍档案与工作档案合并,并进行密封加盖公章,然后交由具有保管权利的部门保存。千万不要掉以轻心,不要将档案保存在个人手中。
如何处理档案变成死档
1. 要激活档案,必须亲自前往毕业院校的大学生就业指导中心,携带个人身份证件,工作人员会审核资料真实性和完整性,通过审核后激活并重新密封档案。
2. 如果毕业后继续工作,除了激活学籍档案外,还需激活工作档案,前往工作部门的档案管理部门提出申请,通过审核后激活工作档案。
3. 激活档案后,要合并学籍和工作档案,并进行密封处理,保存在具有保管权利的部门,切勿掉以轻心。不要私自保存档案。