职工档案,也称人事档案,与学籍档案一同保存。只有具有人事档案管理权限的单位或企业可以更新个人档案材料,其他人不得擅自打开。如果职工档案被意外打开,有什么补救措施吗?
档案能随便拆开吗
档案不能随意拆开,否则违反档案法规定,因为档案是机密文件。特别是在国有企业或机构工作的人,如果档案被拆开,将影响他们的晋升。因此,不能自行打开档案,只能在具有人事管理权限的地方由专业管理人员开启,否则档案会失效。
职工档案封条拆开怎么补救
如果职工档案的封条被自行拆开,需要进行相应的补救措施。首先,档案需要进行激活,只有在激活后,档案才能重新在社会上流通。激活手续可以到人才市场咨询相关工作人员了解具体流程。在激活时,需要携带个人证件和档案资料到人才市场,经过审核并盖章后,档案资料就会成功激活。激活后,还需要正确保存档案,可以寻求专业的档案服务机构进行处理。
职工档案被打开以后会导致什么后果
如果职工档案是在托管单位被打开,对个人档案没有影响,托管单位有管理个人档案的权限,包括更新或修改档案材料。如果是被不具有人事档案管理权的单位打开,档案将变成死档,不能在社会上流通,影响很多需要用到档案的地方。任何人不能私自截留或保管个人档案,以保证个人档案的真实性和全面性。