个人档案的管理是非常重要的,不能随意放在自己手中。然而,由于缺乏档案管理知识,许多人仍然选择自行保管档案。这样做会导致档案变成死档,可能对未来的工作和生活造成影响。那么当个人档案变成死档时,应该采取哪些措施呢?
毕业后个人档案变成死档怎么办
1. 寻求学校帮助:应届毕业生可以联系学校档案管理部门,了解档案转移的具体流程和要求。他们可能会协助将档案邮寄至指定的管理单位。
2. 联系前单位:如果之前有就职单位,可以联系他们,请求协助办理档案转递手续。他们可能会密封和贴签档案,并帮助转交给人才中心或其他接收部门。
3. 咨询人才机构:灵活就业人员或失业人员可以咨询人才机构,了解是否可以接收个人档案。他们可能会根据具体情况给予指导和帮助。
4. 求助人事代理公司:如果以上方法无法解决问题,可以考虑委托人事代理公司协助激活和转移档案至人才中心。
需要记住,处理档案问题需要及时行动,遵循相关机构和单位的指导和要求。尽早处理死档问题,以免影响就业和生活。
个人档案在手中的影响
1. 根据档案管理规定,个人档案不应该自行保管。如果档案一直放在手中,就会因无法更新信息而变成死档,丧失真实性和可用性。
2. 许多毕业生会继续深造或出国留学,这时需要用到学籍档案。如果个人档案变成死档,可能会对继续求学造成阻碍。
3. 考公务员或职称、专业证书也需要用到个人档案,如果档案变成死档,可能会影响未来的事业发展。