在毕业季,一些高校会将学生的档案交给他们自己,包括成人教育、高职高专等学校。由于学生缺乏档案管理知识,并且对档案在手中的影响不够重视,随着时间的推移,档案逐渐被忽视,最终变成了无效档案。
4年没参加工作,档案一直在自己手里有影响吗
1. 影响考研、考公务员
显然,个人手中的档案对考公务员是有影响的。公务员政审需要档案,而且政审通过后,档案需要人才中心在录用审批表上盖章才能调出,无效的档案无法作为政审材料。
2. 影响考教师编制
目前我国教师待遇在提高,许多人选择了教师这个行业。长期持有无效档案会影响考教师编制。除了要参加考试(笔试、面试)外,还需要审核个人档案,无效档案无法通过审核。
3. 影响工龄计算
工龄、待遇、社保受保时间等都是以个人档案为依据的。比如,退休时需要依据档案认定个人出生时间,确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,以计算养老金金额等。
4. 影响入伍、出国留学
留学生只有回国后申请报到证才能得到完整的留学生档案。报到证代表着档案的身份,需要和本科学籍档案合并,才算是完整的人事档案。
处理个人档案的方法:
1. 首先可以携带档案去学校办理激活,但需要先与老师沟通,得到同意后才能去学校办理。激活后,档案将以学校名义转入人才中心保管。
2. 如果在审核中发现档案被开封过,则无法激活。需要找老师对档案进行审查,确保档案资料真实完整。通过审查后,才能密封档案,并将其传递出去托管。
3. 并非所有学校都愿意处理个人手中的档案问题。若在学校无法解决,可以向人才中心求助。但由于个人手中的档案不符合管理规定,人才中心可能不会帮忙处理。在咨询后,可携带办理资料去激活档案。
4. 如果以上地方都拒绝办理,可以委托专业档案服务机构处理。这是一个建议的方法,可以避免自己四处奔波激活档案,工作人员可以全权处理,并将档案托管出去。