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毕业一年了档案还在自己手里并且被拆开了怎么办

发布时间:2024-01-09 09:14:02|作者:优选智嘉|阅读:176

  档案保存在个人手中违反了档案法规定,然而在一些情况下,如转寄档案或毕业时,工作人员可能会将档案交给同学自行处理。在这种情况下,我们必须及时将档案交还给档案机构。然而,一些同学可能因疏忽或对档案存放重要性的不了解,导致档案一直留在手中,甚至被拆开。将档案私自留在手中本身就是违规的行为,若进一步拆开档案,则后果将更为严重。

  毕业一年了档案还在自己手里并且被拆开了怎么办

  1. 持有档案和开封问题是两个不同的问题。要解决这些问题,首先需要处理开封问题,因为只有在档案密封的情况下才能将档案从手中移交出去妥善保管。要如何处理开封问题呢?档案一旦被开封,就需要重新密封起来,但这并非由个人来处理,而是需要寻求有权处理的人员来协助重新密封档案,这样才能确保档案有效。

  2. 那么,谁可以帮助重新密封档案呢?根据相关规定,只有具有档案管理权限的机构,如建档学校或官方档案管理部门人才中心等,才有资格对档案进行审核和处理。

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 档案在个人手中被拆开的解决方案

  第一种方法:寻求学校老师的帮助。如果毕业时间不久,可以先到毕业的学校找相关老师,请求他们协助重新密封档案。学校会对档案材料进行审查和检查,如发现缺失,还可帮助办理补办手续。如果档案材料无问题,学校将重新密封档案并加盖公章,使档案恢复正常作用。

  第二种方法:寻求任职单位的帮助。若已在具有档案管理资质的单位工作,可向人事部门寻求帮助,让他们重新密封档案。因为这些单位有权打开档案进行查阅,也有权重新密封档案。

  第三种方法:寻求专业档案服务机构的帮助。若任职单位无档案管理资质,也无法得到学校老师的帮助,可直接寻求专业档案服务机构(如优选智嘉)的帮助。他们将协助检查和处理档案,确保档案能够重新发挥作用和效力。

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