个人档案是极为重要的文件,其价值无法被其他文件所替代。个人档案具有法律效力,因此其保管非常严谨。通常情况下,个人档案被装在牛皮档案袋中,袋子会被密封,上面贴有封条,还有保管单位的公章。如果档案袋被拆封,就会留下痕迹,严重影响档案的正常使用。在这种情况下,我们应该怎么处理呢?
自己将档案拆开又重新密封,还能正常使用吗
如果档案被拆开并重新密封,还能继续正常使用吗?档案被拆开后该怎么办?自行粘好后还能使用吗?
档案是不能私自拆开的,无论是学籍档案还是人事档案,一旦私自拆封,档案就会变成无效档案。任何档案管理部门都不愿接受已拆封的档案,因为无法保证档案材料的真实性和保密性。需要证明档案中相关材料的真实性,人事部门才能接收!处理起来非常复杂,会让人感到沮丧!
如果档案被拆开想要重新恢复档案的作用,自行粘好是不够的。首先需要检查档案中的材料是否丢失或破损,需要找到具有人事档案管理权的机构对档案内资料进行审查,以确保档案内材料的真实性和完整性。确认没有问题后,才能重新密封并加盖公章。
如果有材料缺失或破损,尤其是重要材料,需要到负责该材料补办的部门进行补办。补充完缺的材料后,再密封盖章,否则档案将不会被承认,更不会被接受。
个人档案被拆开后如何重新密封?
如果我们拆开了自己的档案,需要办理档案激活。只有重新激活我们的档案,才能重新具有法律效力,才能够正常使用。
如果你是应届毕业生,毕业时间未超过两年,可以重新交至毕业院校,向学校说明原因,由学校重新审核档案内材料的完整性,确保无修改、缺少等问题后重新密封。
如果工作单位具有档案管理权限,可以联系工作单位为我们办理档案激活的相关手续。
在办理激活的时候需要一定的专业知识,否则会比较麻烦。如果上述方法不能解决问题,只能找档案服务机构将档案顺利托管到人才服务中心。