我们强调，档案不应该由个人保管，而应该存放在有管理权限的单位，或者人才市场。然而，仍然有许多人忽视档案托管的问题，导致个人档案在个人手中的情况屡见不鲜。
根据规定，在档案交接过程中，档案在个人手中的保存时间不得超过一年。人才中心不会接受个人提交的档案，尤其是个人长期保存的档案，因为这些档案已不再具备任何功能。
为什么要激活档案呢?
激活个人档案可以方便将个人信息存储在计算机系统中，提供数据查询统计功能，可以在招聘、晋升、离职等方面进行必要的制度约束和管理。此外，激活个人档案还可以保障权益，因为员工的工资、保险、社保等相关权益都是根据个人档案进行核算的。如果档案没有及时更新或丢失，将会给自己的工作、薪资、福利带来不必要的损失。同时，激活个人档案还可以充分发挥档案的应用价值，更好地保护个人的合同、证书等重要的法律文书，方便日后的证明和申报。
档案激活后能否正常使用呢?
是的，档案激活后不会产生影响，完全可以正常使用。因此，一旦发现档案变成死档，务必立即办理档案激活，以便日后需要使用档案时能够正常使用，不会耽误办事。
导致档案成为死档的原因有哪些呢?
首先，档案在毕业、离职或其他情况下发放到个人手中，个人由于对档案的欠缺，长时间将档案保存在手中而未及时办理档案托管手续。其次，档案袋破损，档案袋出现破损即视为死档，因为破损的档案无法保证其中资料的真实性。最后，档案内的材料缺失或被篡改，个人档案具有法律效力，任何人不得随意篡改档案中的资料。
档案激活的流程如下：
1. 发现个人档案存在以上情况时，立即办理档案激活手续。在办理之前，可以先联系人才中心咨询办理档案激活所需材料和流程等信息。
2. 确定办理所需事项后，按照人才中心的指引提前准备好相关材料，然后携带这些材料前往人才中心办理档案激活。
3. 抵达人才中心后，专业的档案管理人员将审核档案中的材料是否真实合法。若一切无误，工作人员将协助办理档案激活手续。
4. 完成档案激活后，档案直接保存在人才中心，个人档案才算激活。日后使用时可直接在人才中心调取。
通过以上介绍，相信大家对档案激活有了一定的了解。若对档案激活流程仍有疑问，可直接咨询优选智嘉档案服务机构。
