很多刚毕业的学生对档案管理知识比较欠缺,他们不仅将自己的毕业档案放在手中保管,还好奇地拆开档案,这种行为是非常错误的。如果遇到这种情况,我们需要及时对拆开的档案进行补救,否则未来的工作和生活都可能因档案问题受到影响。有朋友提出疑问:档案袋撕开粘回去可以吗?
自己将档案粘上能放入人才市场吗?
不要自己粘回去!
私自恢复封条的行为有可能会被判定为伪造档案,在档案中添加虚假文件,是属于违法行为!大家一定要注意,档案拆封后不要擅自补救!再次强调:个人档案是不能够私自拆封,档案被拆封将严重违反档案管理规范,档案被作无效处理,无法使用。如果要考公、考编、考研、评职称、入户等,将会受到影响,甚至无法进行。
档案拆开后怎么补救?
首先,档案被拆开后,千万不要自行粘起来,正确的做法是需要找具有档案管理权限的机构对我们的档案资料进行审查,激活,然后再将档案托管到适合的位置。其次,我们需要找原毕业学校、原单位的工作人员帮忙激活个人档案。相关工作人员会对我们的档案资料进行审核,确认档案资料没有问题的,工作人员会对每份档案资料签字盖章,然后再装入档案袋进行密封,这样档案就被激活成功了。最后,当档案被成功激活后,我们需要根据自身情况将档案托管到适合的位置。一般建议大家将档案托管到工作地的人才中心进行管理,当然如果你是在国企、机关单位上班,那么档案可以直接托管到就业单位。办理完手续之后也不要大意,要想好自己的档案该存放哪里,一般是工作地人才中心,然后请学校将档案走公对公转递出去。如果学校不愿意帮忙的话,也可以尝试找档案服务机构的档案老师问一问有没有更好的办法。