在日常生活中,个人档案可能会因为长期保存、拆开或丢失而失效,一旦发生这种情况,档案就无法正常使用。不过,我们无需过于担心,因为失效的档案是可以重新激活的。即使自己没有时间处理,也可以委托朋友或代办机构来解决。接下来,我将和大家分享一些重新激活失效档案的方法。
人档案变成死档,怎么才能正常使用
1. 恢复档案有效性的唯一方法就是进行档案激活。激活后,个人档案将恢复原有状态,可以继续使用。进行档案激活需要前往人才中心进行操作。
2. 如果时间比较紧张,我不太建议大家自行进行档案激活。一方面,需要准备的材料较多,如果不了解最新的要求,很难准备全面;另一方面,自行激活档案的结果不一定会成功。我比较推荐大家寻求档案代办机构的帮助,因为专业团队处理问题,速度会更快,成功率也更有保证。
如何激活失效的档案?
1. 找学校处理:如果是毕业后学校将档案交给本人,并且毕业时间较短,可以联系原毕业院校老师,请求学校以学校名义通过机要渠道或邮政EMS特快专递方式将档案转寄至人才中心。
2. 找工作单位处理:如果档案是离职后单位交给个人的,可以联系原用人单位,确认档案资料,重新盖章并密封档案,开具调档函后将档案转递到人才中心。
3. 找户籍地的人才中心处理:如果学校和工作单位都无法或不愿意帮助进行档案转递,可以直接到户籍地的人才中心办理档案激活,激活后可以直接将档案存在人才中心保管。
我们必须时刻确保个人档案的有效性,因为在一生中,许多场合都需要使用个人档案。如果没有个人档案,很多事情您甚至没有资格参与,比如公务员考试、研究生考试、落户办理、职称评定等等。这些常见的业务在最后阶段都需要审核个人档案,可见档案的重要性。