函授是一种非全日制的学习方式。因此，学校会将档案发放给个人，但许多同学拿到档案后不知道如何处理，就将档案留在自己手里不予理会。特别是一些毕业后在私企工作的同学，公司没有管理档案的权限，也不会告诉大家档案的去留，这就容易导致档案长期留存在个人手中，最终变成死档。
函授大专毕业档案在自己手里怎么处理
第一步：确认统招学历学籍档案存放地
1. 函授大专档案是非全日制学历档案，不能单独保存，必须与全日制学历的档案合并保管。
2. 首先，我们可以去毕业学校查询统招学历档案，如果那里也没有我们的档案，可以询问老师档案调动到哪里去了。
3. 大多数情况下，我们从学校毕业后，老师会将统招学历的学籍档案调回户籍地人才中心或生源地。只需回去找一下即可。
4. 如果你在事业单位、国企、政府部门、公务员单位等地方工作，档案肯定存放在单位，回到单位查找即可。
5. 统招学历学历档案也有可能存放在我们自己手里，回家找一下。如果真的找到了，就要将这份档案托管出去。切勿拆开档案，也不要自行保存档案，更不要自行将两个档案拆开合并，因为你没有权利合并档案。
第二步：检查函授大专档案是否完整
1. 在存档之前，工作人员最关心的是你手里的档案是否真实、资料是否完整。如果你的函授大专档案被拆开，工作人员就不敢盲目接受你的档案，甚至可能直接拒绝你。
2. 存档前要妥善保管手里的档案，避免受潮变质或破损。切勿拆开档案查看内部材料，更不要丢失或修改材料，因为这些都是违法行为。
3. 确认函授大专档案没有问题后，才能去存档。如果有问题，就要联系函授学校解决。
第三步：携带函授大专档案存档
1. 联系统招学历档案存放地工作人员，询问前去存档需要办理什么手续，准备哪些材料，需要做什么事情。
2. 按要求办理相关事宜，然后前去存档，并且要在规定时间内处理。只要档案没有问题，工作人员就能接收，函授大专档案也会被合并建档，你的学籍档案就处理好了。
函授大专档案的作用
考公务员
公务员最低学历要求为大专学历，公务员工作稳定，待遇较高，压力较小。
各种资格证
我国很多职业资格证都要求大专及以上学历，如教师资格证、初级会计资格证、二级建造师等等。函授大专毕业的考生也可以参加资格证的考试。
职称评定
目前很多职称的评定与学历有关，成人高等学历教育毕业证是评定职称的法定有效文凭，评职称时完全可以用经济师、律师、研究员以及医师技术岗位等职位的评定。
考证
我国的各类证书往往都对报考者的学历有要求，如果想考取相应的证书，必须满足学历要求。
