您是否知道个人档案可能会变成死档?很多人可能并不了解,但如果档案存放不当或损坏,就会导致档案变成死档。那么一旦档案变成死档,该如何解决呢?本文将告诉您最正确的解决方法!
档案怎么会成为死档,死档之后怎么办
首先,如果个人手中保存的档案超过两年,根据国家规定,档案不应该由个人保管。因为档案涉及个人信息,若由个人保管,其中的可靠性和真实性将受到怀疑。因此,通常情况下,个人手中保存的档案超过两年将失效。
其次,档案丢失也会导致档案成为死档。
第三,即使个人手中保存的档案未超过两年,但由于个人疏忽导致档案被拆封,这可能使档案失效,成为死档。档案如何成为死档,以及死档之后应该如何处理呢?
档案死档后怎么激活
1. 毕业生在择业期内,如果档案遗失导致未能按规定办理存档手续,就会出现"死档"情况。在毕业后未超过2年(或者有的地方是3年)的择业期内,可以直接前往人才市场补办存档手续。超过择业期的毕业生,需要按非普通高等院校毕业生的身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档手续。
2. 如果将档案留在人才服务机构超过5年而没有得到处理,只需支付代管费并完成相关手续,就能够整理好档案关系。
3. 对于携带自己档案的人来说,应尽快向人才服务机构咨询。如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实。如果档案资料丢失,还需要到原单位进行补充和确认。
4. 对于“跳槽”人员而言,如果将档案留在原单位长期未办理转档手续,需要与原单位协商解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。
档案问题十分严重,如果档案变成死档,建议尽快通过相应的途径去激活,否则可能对工作、学习等方面造成影响。