将档案保存在个人手中是一些不了解档案重要性的朋友常犯的错误。这些朋友可能并不清楚档案存放需要注意的问题。在学校将档案交到个人手中后,自然而然地就会将档案保存在个人手中。如果发生这种情况,应该怎么处理呢?能否将档案保存在工作单位呢?
档案一直在自己手里参加工作后档案能转递到工作单位吗
1. 如果发现档案保存在个人手中,是不可以将其托管到单位的,单位不会接收个人保存过的档案。私自保存档案是不被允许的,否则就会失去公信力,而且也无法托管。因此,在个人手中保存档案时需要进行激活。
2. 我们可以前往人才市场激活个人档案,首先了解档案激活的方式,然后准备相关资料。如果档案是学籍档案,也可以在学校进行激活。如果我们的工作单位具有人事管理资格,也可以将档案交给单位进行激活。
3. 提交个人档案后,相关负责人会审查档案袋,主要需要确保档案的真实性。如果档案中的资料是虚假的,就无法激活。
4. 激活后的档案会被重新密封,然后可以交由单位托管。在托管过程中,一定要遵守档案的托管原则,即公对公调转原则,不要自行托管档案。
如果档案保存在个人手中成为了死档,应该怎么处理呢?
1. 首先,选择激活的地方,可以前往人才交流中心或事业单位激活档案;如果是学籍档案,也可以前往学校的管理档案部门进行激活手续。
2. 确定激活位置后,前往相应地方咨询激活流程,并准备激活所需的资料。
3. 向相关人员提交档案进行检查,他们会核查档案中的资料,确保其完整和真实。档案资料检查完毕后,才能办理档案激活手续。