全国人事档案服务 > 档案知识 > 档案激活 >自己保管3年了,还可以存档吗

自己保管3年了,还可以存档吗

发布时间:2024-02-20 09:32:02|作者:优选智嘉|阅读:176

  档案管理的重要性经常被忽视,许多人不了解如何有效管理自己的档案,导致在需要使用档案时常常遇到受限制的问题。当档案在个人手中保存了3年后,应该如何进行妥善保管呢?是否还能继续存档呢?

 自己保管3年了,还可以存档吗

  如果档案在个人手中保存了3年,就需要进行激活才能正常存档。根据相关规定,个人档案不得私自保管,只能由具有档案管理权限的单位托管。当档案在个人手中保存了3年后,档案就被视为死档,需要先进行激活,使其恢复原本的法律效力。

 如何办理档案激活流程呢?

  1、首先,可以咨询附近的人才中心是否能帮助激活档案。如果人才中心无法协助激活档案,可以寻找专业的档案代理机构来进行激活。

  2、相关工作人员需要对档案进行审核,检查密封条和密封章是否完好,确认档案内材料是否完整,如有缺失,个人需及时补办丢失的材料。

  3、解决材料问题后,可以开始办理档案激活手续。

  4、档案成功激活后,个人需及时寻找可接收档案的机构办理档案托管手续,确保档案正常存档。日后需要使用档案时,可前往档案管理机构办理正规的查档或提档手续。

自己保管3年了,还可以存档吗

  个人档案变成死档会带来哪些影响?

  1、死档会对工作产生一定影响,如评定职称、计算工龄、记录工作表现、办理退休手续等。若档案成为死档,则无法发挥其正常作用。

  2、死档还可能影响生活,如办理落户、参军、退休手续等时,也需要使用个人档案。

  3、最后,死档可能影响个人求学。随着考研人数增加,除了笔试,面试中的政审也需要使用个人档案。若个人档案成为死档,将无法参加政审。发现个人档案已成死档,务必及时办理档案激活手续。

上一篇: 自考学历在自己手里,需不需要放入档案

下一篇: 毕业档案袋拆开了怎么办,高中+大学补救办法
  • 程女士 134****3518【申请成功】
  • 王小姐 181****2354【申请成功】
  • 陈先生 158****3306【申请成功】
  • 李先生 137****1923【申请成功】
  • 程女士 136****3253【申请成功】
  • 王小姐 185****2848【申请成功】
  • 陈先生 189****1098【申请成功】
  • 李先生 135****3338【申请成功】

客服热线:400-0919-696 010-60576057

公司地址:北京市朝阳区东三环中路7号北京财富中心A座0707
Email:fw@bjyxzj.com