许多大学生可能意外发现他们的档案被拆开,或者模糊地将档案带回家保存。家人不明所以,于是将其打开。这种情况屡见不鲜,但当需要使用档案时发现这一行为错误时,被打开的档案是否还有挽救的机会呢?
大学档案在自己手上打开了怎么办
1. 首先,联系大学的学校,找到相关负责人,说明情况,看学校是否能重新审核并封存档案。需确保档案内容是否被篡改或遗失,如有变动,需补充完整后重新审核并盖章,然后送交档案托管单位。
2. 若学校不接受已拆封的档案,可寻求专业机构的帮助。推荐寻找专业团队服务,以便尽快重新审核档案并加盖公章。
档案被打开会对我们造成什么影响呢?
1. 一旦档案被打开,任何机构或单位都不会接收已拆封的档案。若档案在手中超过2年,则可能成为“死档”,对未来学习、政审、甚至退休金等造成直接影响。
2. 档案记录着个人信息,一旦被打开,可能导致个人信息泄露。
一般来说,在毕业或离职阶段容易出现“死档案”问题,此时档案需要转让。毕业后,档案将移交至单位或相关部门的人才市场。若学校无法接收档案,可以直接提交档案管理服务机构进行密封,或重新补办档案后寄存于人才中心。务必遵守规定,个人手中的档案不得交由任何档案管理机关,最好先咨询学校。若学校能审查并密封档案,则问题解决。如学校无法接收档案,可求助档案服务机构,以节省时间和精力。保管好档案,以备将来升学或公考时需要调转档案。