个人档案是记录个人教育经历、政治面貌、品德作风等信息的重要证明材料,在办理养老保险、考取研究生、公务员政审、进国企央企、事业单位政审、退休工龄计算、执业认定职称评定、入团入党、遗产继承、积分落户、转业安置、夫妻投靠等过程中发挥着重要作用
长时间保留个人档案可能带来的影响
1、若个人档案长期保留在个人手中,存在档案被拆开、丢失、密封袋破损、密封条破损等风险。这些情况发生将导致档案无法正常使用,需要进行档案激活手续方可继续使用。
2、在办理户口迁移、工龄计算、退休等手续时,单位通常要求提供个人档案。若个人档案仍由个人保管,这些单位将不接受档案,直接影响工作进程。
如何处理长期保存在个人手中的档案?
建议委托给人才中心进行管理。若档案保存完好,未出现私自拆开或损坏情况,可立即将档案存放在附近的人才中心。具体流程可向人才市场的工作人员咨询。
若档案在个人手中存放时间过长,变成死档,则需要先办理档案激活手续。通常需要提供一系列证明材料,证明档案中资料真实完整。完成档案激活手续后,可将档案委托存放和管理。如不清楚具体操作,建议咨询人才市场的工作人员。
可以委托他人办理个人档案问题吗?
处理个人档案问题是一项至关重要且严肃的任务。若处理不当,将对我们的生活和工作造成严重影响。如果我们无法处理这些问题或没有精力处理个人档案,可以委托第三方档案管理机构来协助处理。总的来说,个人档案长时间存放在自己手中会带来何种影响,希望大家重视,不要自行保留档案。尽快将档案移交给有资质的档案管理机构妥善保管。