在日常生活中,个人档案很可能会因为长期保存、拆开或丢失而变成死档案。一旦发生,档案将无法正常使用。然而,我们不需要太担心这种情况,因为死档案可以激活。即使我们没有时间处理它,我们也可以委托朋友或代理机构来解决它。现在让我们来谈谈激活死档案的一些方法
毕业后个人档案被打开成死档怎么办?
(1)可以先咨询人才市场。咨询人才市场,看能不能直接激活我们的档案。正常情况下,人才市场和人才服务中心不能接受个人档案或死档。需要我们将档案成功激活后才能办理档案的存放手续
(2)请我们的毕业学校帮助我们。如果我们熟悉我们的辅导员,那就更方便了,这样我们就可以打电话给我们的毕业学校辅导员,看看我们是否可以在学校激活的学籍档案,重新激活我们的档案。但是我们的学校只能处理我们的学籍档案,但是如果我们在过去的两年里有工作和经验,学校就很难处理。一旦我们工作了一段时间,我们的档案就变成了人事档案,而不是学籍档案。
(3)我们还可以到户口所在地的人力资源和社会保障局进行档案激活和补充咨询。在了解了相关的激活和补充方法后,我们可以携带个人信息来激活我们的档案。
(4)当我们发现档案无效或有问题时,我们迫切需要使用个人档案。此时,学校可能无法帮助我们(处理时间太长),我们也可以去特殊的档案激活服务机构。然而,选择一个可靠的组织,不要被欺骗。
如何正确托管个人档案
档案不能由个人保管。档案本身的许多缺点很容易首先变成死档。只要保管两年以上,档案就会变成死档。其次,容易丢失。如果档案丢失,需要重新处理。原学校单位重新处理材料非常麻烦。此外,档案不能掌握在你自己手中
移交给其他单位或机构的。
个人档案必须由有档案管理权限的单位或部门保管,个人档案不得自行拆封。但是,很多人对档案的保管不够重视,导致档案被拆封或丢失。如遇档案问题,可由专业人力资源机构协助解决。