大专档案在自己手里会成为死档或废档,按规定应存放到具有人事档案管理权的学校、单位、人才市场。统招或非统招大专档案在自己手里拆开了,都是可以联系原毕业学校咨询是否提供档案密封服务的。但需要注意的是,统招或非统招大专档案成死档的激活方案是不一样的,大家可在今天文章末尾了解到大专档案死档怎么激活档案,存档需要什么材料?
大专档案袋存放在哪里
1>就业单位:大专毕业落实就业单位,单位是国企或央企等的,大专档案袋可存放在单位人力资源部门或单位组织人事部门;
2>本科学校:大专毕业后专升本的,大专档案在本科学校存放;
3>人才市场:大专毕业后就业单位是私企、自主创业或是灵活就业/自由职业者的,大专档案袋可放在户籍地或创业所在地的人才市场保管。
但还有一种情况是,大专档案袋个人自提或学校交到个人手中,拿在自己手里保管的。这种是不符合档案保管规定的。按照档案法,是严禁个人保管本人或他人档案的。
大专档案在自己手里,被自己拆了怎么办
大专档案是不能在自己手里保管的!如大专档案在自己手里,被自己拆了的就会成为死档状态。任何有人事档案管理权的单位、人才服务机构都是无法接收的。
优选智嘉小编建议大家大专档案在自己手里,被自己拆了的可先联系原大专学校,看是否能提供档案密封服务,但学校是没义务管封的。如联系学校,不给重新密封的,委托给档案服务机构也是可以办理大专档案袋密封的。
大专档案死档怎么激活档案,存档需要什么材料
统招大专死档激活需要依据报到证做档案激活,特别是对于2023年之前毕业的大专生,2023年已取消发放报到证;大专报到证派遣的是具体单位,还是人才中心,大专档案死档激活方案是不一样的;
非统招大专毕业,需要有高中(或中专)前置学籍、大专学籍档案、学信网学历证明等材料,在本人户籍地人才中心新建存档,才能激活非统招大专档案。