个人的重要性不言而喻,涉及到未来的工作机会、社会保障、职位晋升以及医疗保险等方面。然而,有时候即使我们希望将个人档案存入人才中心,但并不一定会被接收。遇到人才中心不接受个人档案的情况,应该如何解决呢?
为何人才中心会拒绝我们的个人档案呢?
根据《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》,严令禁止个人私自保管自己或他人的档案。在转递档案时,必须严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或派专人送取,绝对不允许个人擅自转递档案。如果档案在个人手中保存时间过长,人才市场无法确保其准确性,因此会拒绝接收。
人才中心不接收个人手里的死档怎么办
如果人才中心不接受我们手中的档案,可能是因为我们的档案已经变成了“死档”。在这种情况下,我们需要及时办理档案激活手续:
1. 首先,前往原毕业单位。档案中包含学历和工作信息,是我们求职或退休时确定工龄的重要证明材料。因此,应当联系原毕业院校,找到负责档案管理的老师,说明情况并请求核实材料的真实性。遗失的材料将在这里重新发放。
2. 接着,联系工作单位的人事部门。说明情况,要求补发劳动合同和结算聘书,并将其放入人事档案中盖章。工作单位拥有我们的工作经验信息,若能记录在档案中将对我们有益。
3. 最后,前往人才市场。携带前两步准备好的材料,以及个人身份证、毕业证等文件,前往户籍所在地的人才市场,说明情况并委托工作人员处理备案。一般情况下,人才中心不接受个人档案,但视情况而定。若被接受最好,若不被接受,则建议将档案存放在档案保管公司,这样更为安全有效。只要材料真实,档案保管公司会更愿意接收。
管理个人档案虽然并非易事,需要了解多方面知识才能正确处理。因此,我们不应因嫌麻烦而忽视档案管理,否则会导致档案变成“死档”,给自己的生活带来不必要的麻烦。