被拆封的档案,如果没有经过激活处理,单位和人才机构是无法接收的,也无法直接使用。只有办理激活后,档案才能重新发挥原有的作用和法律效力。毕业档案中包含的资料大多数人都熟悉,如学籍表、毕业生资格审查表、录取表和成绩单等。一旦档案袋被打开,个人就无法重新密封。
毕业生档案打开了怎么办
重新封好:这并非只是简单地重新封口,而是指在档案袋上出现意外导致封口处开胶的情况。此时,可以自行粘合开胶处。需要特别注意的是,此方法仅适用于档案袋上仅有少许开胶的情况,必须拍照留证以表明档案袋开胶处未经篡改。
回校进行重新封口:如果毕业档案袋完全被拆开,就必须回到学校进行重新封口。学校会审核毕业生身份,并核实其最近是否毕业。审核完成后,将对文件进行严格审核,确保文件内容和数量未经篡改。随后,学校会使用新的档案袋重新封装文件,并加盖章。重新封口的档案在移交至工作单位时还需再次审核,以确保档案未被再次打开。
由于档案袋被拆开后,无法确保文件未受影响,为保证文件的准确性和完整性,学校必须对文件进行严格审核,确保文件数量和内容未发生任何变化。随后,学校可重新使用新档案袋装载文件,重新封口盖章,以确保档案完整并继续移交。重新封口的档案在移交至工作单位前还需再次审核,以确保档案袋未被重新打开。
档案失效的影响包括:
1. 档案失效会影响工作流程,需要在正常入职前通过档案审核流程计算工龄。若工作岗位需要新材料但无学籍档案,信息将无法归档。
2. 这将导致档案断档时间延长,可能会影响评职称等手续。尤其是在达到工作年限后,升职涉及晋升,不良档案存放可能导致问题。
档案文件不得更改,因此在移交过程中,档案袋不得有任何破损。若需要个人传递,应仔细保管档案袋,最好使用文件袋进行多层保护,以避免在移交过程中损坏,确保接收单位正常接收档案。若不慎造成档案袋破损,应立即采取补救措施,以确保最短时间内完成档案移交。