在毕业之前,个人的档案通常存放在学校。毕业后,学校会转出档案。有些学生毕业后选择保留档案,这种做法可能导致档案变成死档。如果你面临这种情况,让我们一起了解如何激活死档案的流程。
在哪里办理档案激活手续:
1. 可前往户籍所在地的人才交流中心办理档案激活手续。人才交流中心是由国家设立的具有档案管理权机构。准备好身份证等材料,符合要求后即可办理相关手续。
2. 在工作单位办理档案激活手续,需将档案带至单位人事部门。单位需具备档案保管资质,否则无权办理激活手续。
3. 可前往工作所在地的才中心或人才市场办理档案激活手续。档案可存放在户籍地或工作地,办理时需携带身份证、劳动合同等材料。
4. 如毕业未超过两年,可向学校办理档案激活。档案仍为学籍档案,学校可协助处理。
5. 在办理档案激活手续前,建议提前电话咨询工作人员,了解激活流程及注意事项,避免出现问题。
6. 可委托档案管理机构办理档案激活,遇到难题可寻求机构帮助,但务必谨慎选择,以免上当受骗。
档案激活流程:
1. 选择激活档案的地点,如在事业单位工作可前往事业单位激活档案,仍为学籍档案者可至学校档案管理部门办理。
2. 前往指定地点咨询激活流程,并准备所需资料。
3. 提交档案进行检查,核对资料确保完整性和真实性。只有在资料检查完成后,才能办理激活手续。
如发现档案可能存在失效风险,应尽快移交档案进行检查与解决,确保档案正常,以顺利使用。