当我们踏入职场后,我们的学生档案就会转变成人事档案。人事档案记录着档案持有者的工作表现、工作经验和薪资情况。这些档案在未来的生活和职业中扮演着至关重要的角色。我们必须妥善管理这些档案,以免出现档案问题,影响我们的生活。有些人的档案可能因为保存过久或处理不当而变成了“死档”,当他们想将其交给人才中心托管时,却遭到拒绝。那么我们该如何应对呢?请听小编细细道来。
成为“死档”的三大主要原因
首先,你的档案可能会丢失。大学毕业生的档案保管期限为两年。在这段时间内,你可以向学校免费申请档案保管服务,学校也会指导你如何妥善保管档案。若两年后你未进行任何档案转移操作,学校可能会直接将档案寄回你的原居住地,这很容易导致档案在此过程中丢失,这也是许多人失去档案的重要原因之一。
第二,档案可能会在你手中保存两年甚至更长时间。由于我们无法自行保管档案,若将档案交由他人保管,我们将无法证明档案的真实性,甚至可能出现档案被篡改的情况。这是许多人都会遇到的问题。
第三,若在人才交流中心免费托管五年后未续费,档案将被封存,即成为“死档”。这主要发生在2015年新规出台之前。从那时起,我们的档案保管变为免费。
档案成死档了人才中心会接收吗,不接收怎么办
如果不接收,应该怎么办呢?人才交流中心隶属于我国人社局的下属机构,是我国规定的正规档案存放部门,其权威性和安全性非常高。将档案存入人才交流中心可以有效配置就业资源和机会,同时保留我们的干部身份,在未来办理相关档案手续时还可享受费用减免或提供便利。这是我国大多数毕业生毕业后选择存放档案的地方。
如果你的档案变成“死档”,小编建议先进行激活,再进行存档。激活流程如下:
若是学籍档案,需前往毕业院校提交核实,确认档案资料真实有效,符合个人情况。若符合条件,请求学校工作人员盖章封存即可激活。
如果档案中有缺失或损坏资料,需请求学校出具相关证明,然后补办缺失或损坏资料。完成后再次提交给学校,方可进行档案手续。
若是人事档案,需联系工作单位和人才交流中心,提交档案核实。若发现缺失或损坏资料,需先补办,再进行激活。资料补办完成后,提交给人才交流中心核实,通过核实后签订相关协议,缴纳费用,然后进行激活手续。