不知道大家是否曾亲眼目睹过自己的档案,通常档案会被密封并加盖公章,有些档案还会有骑缝章作为有效档案的证明。一般情况下,学校或具备档案管理权限的机构会负责妥善封存档案。但如果档案没有被正确密封,将会引发一系列问题。
档案拆开后没有密封应该怎么办
一旦档案被拆开且未密封,将导致档案失去效力,无法正常使用。这对于需要档案证明的人,比如升学、考公职、评职称的人来说,是一个极为严重的问题。此外,档案一旦被拆开,可能导致个人信息泄露,侵犯个人隐私,给自己带来巨大麻烦。
解决方法如下:
第一种方法是寻求学校老师帮助。如果你离开学校不久,可以前往毕业院校找相关老师重新密封档案。学校将审核档案材料,如有缺失将协助补办手续。确认无误后,学校将重新密封档案,恢复其正常作用。
第二种方法是请求任职单位协助。若你已在具备档案管理资质的单位工作,可向人事部门寻求重新密封档案。单位有权打开档案查阅,也有权重新密封档案。
第三种方法是寻求专业档案服务机构帮助。若任职单位无档案管理资质,也无法得到学校老师帮助,可直接求助档案服务机构。他们将协助检查和处理档案,确保档案重新恢复效力。
激活并补办好档案之后,应该如何妥善存放呢?
1. 处理好文件材料后,务必放在正规的管理机构内存放,如学校设立的管理机构、人才市场等。
2. 也可选择户籍所在地、工作单位等事业单位设立的管理机构存放。只有放在正规位置,才能规范保存和管理文件材料,避免损坏和不良影响。