许多毕业生在毕业前缺乏就业知识,因此盲目地将自己的档案保存在手中,这种行为不仅会导致档案失效,还需要重新办理一份档案。因此,建议大家在了解档案存放知识之前,不要将档案保存在自己手中。
自己保管大学毕业档案已经3年了,应该怎么处理呢?
1、如果自己保存档案的时间超过两年,档案就会变成失效,需要及时激活档案。
2、如果毕业不到两年,即档案保存时间不超过两年,但因未按规定办理存档手续导致档案失效,可前往人才中心或当地人才市场补办手续,重新激活档案。
3、如果已超过两年的求职期,需以非普通高等院校毕业生身份前往当地人才市场办理存档手续,准备好身份证、户口本等有效证件。
4、已就业的同学可向工作单位的档案管理部门咨询,请求转调档案。
5、若时间紧迫或觉得办理程序复杂,可选择靠谱的档案服务机构处理档案问题,节约时间并更好地处理档案事务。
将档案保存在手中会有哪些危害?
1、长时间将档案保存在手中会导致档案失效,无法发挥作用。
2、档案记录个人资料,若失效则无法记录工作经历,影响工龄计算。
3、长时间保存档案会增加补办和激活的时间成本和精力成本。
4、档案内含机密资料,若丢失可能泄露信息,对信息安全构成威胁。
如何妥善管理毕业时的档案?
1、毕业后应主动将学籍文件存档于具有人事权的地方,避免材料丢失带来的麻烦。
2、最好在工作单位或职位变动时主动开具调档函,将信息转移到新地点进行统一托管